2010.08.30 2018.07.14 文章をうまく見せるテクニック戸田美紀

どうしたら文章ってうまくなる？？　その３６３

おはようございます。

またまた失礼な、というか常識のないメールが来たので、メールに関しての記事を書くのは３回目ですが、その方のためにＵＰします。

プライベートのメールは自由に書けばいいですが、仕事に関するメールはきちんと書けないと損をするのは自分です。
これだけを押さえておけばとりあえず失礼はないので、頭に入れておいてください。

１.『○○様』と、送信相手の名前を入れる（※入れない方が多いです）

２.挨拶
別に季節の挨拶を入れろと言っているのではありません。
『いつもお世話になっています。』
で十分です。

初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡させていただきます。』
でもいいでしょう。

３.次に自分のことを名乗る
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手にはあなたが何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。

４.用件
要点をまとめて、ダラダラ書くのではなくスッキリと書きましょう。

５.最後にもう１度挨拶。
『よろしくお願いします』
『またご連絡差し上げます』
などと入れて終わります。

６.自分の名前を書く

メールにしろ、会話にしろ、ＴＰＯによって使い分けできるのが大人です。
参考にしてくださいね。

ABOUTこの記事をかいた人

戸田美紀

戸田美紀　Excelwriting（エクセルライティング）代表ライター、セミナー講師、ブログ構築コンサルタント。 2005年から書籍専門ライターとしてビジネス書を中心に、執筆活動を開始。インタビューを得意とし、経営者、起業家、専門家などのブックライティングを手がける。 2012年からはブログ講座、文章講座、出版企画書作成講座、ライター養成講座も開始。ブログを中心とした「自分メディア」の大切さについて、これまでに勉強会やセミナー、コンサルティングを通じ1000人以上に伝えている。