仕事でメールをやり取りしていると、時間差もあってか、ついつい自分の感情をメールに乗せてしまう人がいます。
気持ちはわかるんですが、書いている人と読んでいる人の環境やテンションは、絶対と言っていいほど違います。
(夜にメールを送っても、読まれるのは朝、というパターンだけでも、違いがわかりますよね)
そんなやり取りの中で、仕事の行き違い、ちょっとしたミスが発生したときなどは、本当に注意しないといけません。
問題が発生したときは、本当は電話で話す、直接話すなどしたほうがいいのでしょうが、それを許さずメールでやり取りしないといけないときは、言葉使い(書き方)に気をつけましょう。
「確認されましたか?」
「伝えましたよね?」
「◯◯の件は、あれでいいんですよね?」
文章って、自分が思うよりきつい印象を相手に与えてしまいます。
本当に相手に非があったとしても、たった1通のメールで関係性が悪くなったらお互いが損です。
イラッとする気持ちは秘めて、
「恐れ入りますが……」
「◯◯だったと思うのですが、ご確認いただけますか?」
など、できればクッション言葉も使いながら、相手に気づいてもらえる書き方をするようにしましょう。
それがお互いのためですからね。