おはようございます！
仕事で送るメールの文章は、端的に書くのが理想です。
お互いに仕事で忙しいのですから、なるべく相手の時間を奪わず、読んですぐに理解してもらえるように書くのがベストです。
その中でも、説得力を増すために必要な文章の流れがあります。
それが、「結論→理由→詳細」の流れです。
例えば、
「◯◯社からの見積りの件ですが、今回は見送ることにしました。（←結論）
お客様にご意見を伺ったところ、商品内容と費用の差が激しいとの声が多かったからです。（←理由）
この見積りで受けると、大量仕入れをすればコストは安く抑えられますが、お客様にご満足いただけないものを、安さだけで飛びついては、会社の信用を失います。……（←詳細）」
こういう流れになります。
流れができれば、文章が長くならないように気をつけましょう。
