文章をうまく見せるテクニック戸田 美紀
どうしたら文章ってうまくなる？？ その３６３
おはようございます。
またまた失礼な、というか常識のないメールが来たので、メールに関しての記事を書くのは３回目ですが、その方のためにＵＰします。
プライベートのメールは自由に書けばいいですが、仕事に関するメールはきちんと書けないと損をするのは自分です。
これだけを押さえておけばとりあえず失礼はないので、頭に入れておいてください。
| １.『○○様』と、送信相手の名前を入れる（※入れない方が多いです）
２.挨拶
別に季節の挨拶を入れろと言っているのではありません。
『いつもお世話になっています。』
で十分です。
初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡させていただきます。』
でもいいでしょう。
３.次に自分のことを名乗る
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手にはあなたが何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。
４.用件
要点をまとめて、ダラダラ書くのではなくスッキリと書きましょう。
５.最後にもう１度挨拶。
『よろしくお願いします』
『またご連絡差し上げます』
などと入れて終わります。
６.自分の名前を書く |
メールにしろ、会話にしろ、ＴＰＯによって使い分けできるのが大人です。
参考にしてくださいね。
この記事が気に入ったら
「ViewCafe」にいいね ! しよう
Twitter で
