今回も少しメールについて触れますね。
「どうしたら文章ってうまくなる？？ その２６６」で仕事時のメールの書き方を書きました。
当たり前のことしか書いていないんですが、その当たり前のことができていない人が多いです。仕事を進めていく上で損をするのは自分です。直接会う前にメールでのやり取りが必要な人は、メールを大切にしましょうね。
少しメールを書くことに慣れてきたら、読み手の負担を減らすことを心がけましょう。それは、
・相手にとって必要なメールだけを送るようにする
・相手の読む時間をなるべく短くても済むように書く
ということです。
基本、メールは無料で送れますから、ついつい余計なことまで書いて送ってしまうことが多いです。友人ならそれもアリですが、仕事関係の間柄なら不必要なメールを送るのはやめましょう。
そして相手の貴重な時間をなるべく奪わないことが、仕事を続けていく中でお互いのメリットになります。メールの件名を本文を要約したものにするとか、内容が依頼などの場合はダラダラ書くのではなく、箇条書きにしてわかりやすくするとかして、相手が１度で内容を理解してくれるように書きましょう。
相手に内容の質問をされるのはもってのほか。書いた文章はしっかり読み返して、伝わりやすい文章になっているかをチェックしましょう。
