どうしたら文章ってうまくなる?? その136




『どうしたら文章ってうまくなる?128』
『どうしたら文章ってうまくなる?130』
『どうしたら文章ってうまくなる?131』
『どうしたら文章ってうまくなる?132』
『どうしたら文章ってうまくなる?133』

に続いて、メールシリーズです。
前回は「相手に情報を伝える時の注意点」についてお伝えしました。
今回は、「相手に質問する時の注意点」について。

誰かにメールをする時に、その内容が相手に何かを教えてほしいことがあって質問することも多々あると思います。
そういう時もこのメールシリーズの注意点を生かしてもらいつつ、次の点にも気をつけてください。

・その質問の内容が、メールをする相手にふさわしいか(失礼にならないか)を確認する
・ただ質問するだけでなく、自分の考えも書く
・相手の答え(返事)も想定しておく

特に自分の考えも書いておくことはとても大切です。
相手も自分の答えを導きやすいですし、その後のやり取りもスムーズになります。

何より質問者である立場を忘れず、ただ相手に頼るだけでなく相手のことも考えたやり取りになるように心がけてくださいね。

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戸田 美紀

戸田 美紀

戸田美紀 Excelwriting(エクセルライティング)代表 ライター、セミナー講師、ブログ構築コンサルタント。 2005年から書籍専門ライターとしてビジネス書を中心に、執筆活動を開始。 インタビューを得意とし、経営者、起業家、専門家などのブックライティングを手がける。 2012年からはブログ講座、文章講座、出版企画書作成講座、ライター養成講座も開始。 ブログを中心とした「自分メディア」の大切さについて、これまでに勉強会やセミナー、コンサルティングを通じ1000人以上に伝えている。