メールでやってはいけない失敗
仕事柄、たくさんのメールをいただきますが、常識がないというか、
驚くようなメールをもらうことがあります。
『どうしたら文章ってうまくなる？その12』でも書きましたが、
自分の名前を名乗らない人、挨拶のない人が多いですね。
仕事先にメールを送るとき、少し気をつけておいた方がいいことを書きますね。
ほんの少しのことですが、印象も違ってきますし、信頼感も生まれます。
参考にしてください。
メールの基本的な文章
①メールの最初に『○○様』と送信相手の名前（肩書きがあれば、肩書きも）を
入れます。（※入れない人が多いです）
②挨拶を入れます。
『いつもお世話になっています。』
などですね。
初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡差し上げます。』
でもいいでしょう。
③自分のことを名乗ります。
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手にはあなたが
何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。
④用件を書きましょう。
要点をまとめて、くスッキリとわかりやすく書きましょう。
⑤最後には『よろしくお願いします』なり、『またご連絡差し上げます』なり、
もう１度挨拶をして終わります。
自分の名前を入れておくのも忘れないでくださいね。
相手に「このメールは誰から？」なんて、内容を読んで推理させるような真似は
しないでくださいね。
自分の親しい相手に送るメールと、ビジネスメールのＯＮとＯＦＦを
使い分けられる人は、出会った時にもその魅力が伝わる人だと思います。
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