「日本人はメールが長いね」と言われました。




海外に住む友人に、何度か言われたことがあります。
(先日、海外にある会社と仕事をされている人も、同じことを言われたそうです)

日本人は丁寧だけれど、本質をズバッと書かないので、どうしてもメールが長くなるようです。
そもそもご挨拶だけでも長いんだとか。

礼を尽くして、丁寧に書くことも大事だけれど、お互いに仕事でもあるわけだから、なるべくわかりやすく短く書くことも互いのためですよね。

・1メールに1テーマ
・お願いごとが複数あるときは箇条書きを使う
・簡単な用件は1~3行で書いてしまう
・不必要なことは書かない

メールを送る相手との関係性もあると思いますが、お仕事のメールは、お互いにストレスを感じない書き方をしたいものですね。

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戸田 美紀

戸田 美紀

戸田美紀 Excelwriting(エクセルライティング)代表 ライター、セミナー講師、ブログ構築コンサルタント。 2005年から書籍専門ライターとしてビジネス書を中心に、執筆活動を開始。 インタビューを得意とし、経営者、起業家、専門家などのブックライティングを手がける。 2012年からはブログ講座、文章講座、出版企画書作成講座、ライター養成講座も開始。 ブログを中心とした「自分メディア」の大切さについて、これまでに勉強会やセミナー、コンサルティングを通じ1000人以上に伝えている。