『どうしたら文章ってうまくなる?128』
『どうしたら文章ってうまくなる?130』
『どうしたら文章ってうまくなる?131』
『どうしたら文章ってうまくなる?132』
『どうしたら文章ってうまくなる?133』
『どうしたら文章ってうまくなる?136』
に続いて、メールシリーズです。
前回は「相手に質問する時の注意点」についてお伝えしました。
今回は、「もし相手のミスをメールで指摘する時は?」を考えましょう。
相手のミスを指摘するのって、できれば避けたいことですよね。
些細なミス(メールの文中に誤字があったとか)は別にスルーしても構わないと思いますが、もしもらったメールで仕事や他のことに支障をきたしたり、誰かに迷惑をかけるようなことがあれば、指摘せざるを得ないこともあるかもしれません。
そういう緊急性、重要性のあるものには指摘してあげた方が親切ですよね。
これも基本原則、「相手のことを考える」に沿って考えていただければと思います。
その他には、メール最後の署名部分に書いてある電話番号やURL、メールアドレスなどが誤っていることに気づいた時は、指摘してあげる方が親切でしょう。
その時々のTPOに合わせて、相手に嫌な気持ちをさせないように指摘できると大人ですね。